Enrollment

The selection process for the Spanish Immersion (SI) Program is conducted by lottery. The program is open for enrollment to all students in the Palo Alto Unified School District (PAUSD), including those students participating in the Voluntary Transfer Program (Tinsley)

Interested parents have to follow the following steps to enroll their child in our program:

1. Parents/Guardians are required to understand the goals of Spanish Immersion
   Before submitting a lottery card.
   1. Mandatory Information Night: January 26th @ 6:30PM AND February 1st @ 4:00 PM. Sign up here!
   2. Application Due: February 17, 2021 @ 12:00PM. Applications and links to our virtual tours are provided after attending the Informational Night.
   3. Spanish Oral Language Testing Appointment: February 3rd, February 6th. By appointment only. Appointment information shared via email after attending the Information Session and submitting an application. All assessments are in person.
2. A prospective student must live within the boundaries of the PAUSD and be registered in the district during Round 1 Registration.
   To be included in the initial kindergarten lottery, the applicant must be registered for kindergarten. All other program applicants must be registered for their neighborhood school in the Palo Alto Unified School District. If the child is not registered and their name is drawn, their selection will be withdrawn.
3. Applications/Lottery Cards
   All program applicants, including siblings, must enter an application/lottery card. Lottery cards must be returned to the Escondido office before the deadline to be eligible for participation in the lottery held for Palo Alto choice programs. A public lottery is held to select the students for the program. Students will retain their space at their neighborhood school until the parent/guardian signs an intra-district transfer to the Spanish Immersion Program, after being selected in the lottery.
4. Siblings
   Siblings of current Escondido SI students who will still be Escondido students at the time the incoming kindergarten student begins school have first priority. They will have a space in the program, as long as they follow all registration requirements (including registration at the district and turning in a lottery card at Escondido by the deadline). Spanish-speaking siblings are assessed to determine their oral language proficiency. Based on the results of the assessment, they are placed into one of the three program categories.
5. Spanish/English Proportion
   One third of the 44 spaces are for monolingual native Spanish speakers, one third are for monolingual English speakers, and one third are for bilingual students (Spanish/English). Native Spanish speakers are children who are fluent in Spanish (and may also be fluent in English or other language). English speakers are children who are fluent in English but not Spanish.
   After spaces are assigned to siblings (as outlined above), the remainder of the 44 spaces are filled with names drawn by a lottery conducted at the District Office. The percentages of students representing each language category are maintained throughout the lottery process in order to ensure the linguistic balance of the classrooms. Children whose parents have indicated that their child has Spanish language proficiencies will be assessed prior to the lottery to determine their Spanish language oral proficiency.
6. Deadlines
   Lottery cards received after the closing of the kindergarten registration date will be kept on file in case an opening should occur at a future date. All lottery cards for the initial kindergarten lottery drawing must be turned into the Escondido School Office by the predetermined deadline.
7. Wait List
   The lottery process randomly assigns a ranking number to each participant. If a student does not gain entrance to the program based on their ranking number, their information will remain on file in the Escondido Office until the end of kindergarten. Should an opening occur at a later date, families will be notified in order of priority based on their lottery ranking. If a space becomes available after the lottery and a family declines the space the child's name will be removed from the perspective participant pool.
8. 1^st to 5^th Grade Enrollment
   In order to apply for the Spanish Immersion program in grades 1-5 applicants must turn in a registration card to the Escondido Office. Registration cards may be turned in at any time during the year. Registration cards are dated when received by the Escondido Office and kept on file. As openings occur, parents will be contacted. All students entering grades 1-5 will be assessed to determine if they are within the acceptable range for the grade they would enter. Assessments are conducted in Spanish and cover oral proficiency, reading, and writing.

El proceso de selección para el Programa de inmersión en español (SI) se realiza por sorteo. El programa está abierto para la inscripción de todos los estudiantes del Distrito Escolar Unificado de Palo Alto (PAUSD), incluidos los estudiantes que participan en el Programa de Transferencia Voluntaria (Tinsley).

Los padres interesados deben seguir los siguientes pasos para inscribir a su hijo en nuestro programa:

1. Se requiere que los padres / tutores comprendan los objetivos de la inmersión en español antes de enviar una tarjeta de lotería.
   1. Noche de información obligatoria: 26 de enero a las 6:30 PM, 1 de febrero a las 4:00 PM. ¡Regístrese aquí!
   2. Fecha de entrega: 17 de febrero de 2021 a las 12:00 p.m. Las solicitudes y los enlaces a nuestros recorridos virtuales se proporcionan después de asistir a la Noche informativa.
   3. Cita para pruebas de lengua oral en español: 3 de febrero, 6 de febrero. Solo con cita. Información de la cita se comparte por correo electrónico después de asistir a la sesión de información y entregar la aplicación. Todas las evaluaciones son en persona.
2. Un estudiante potencial debe vivir dentro de los límites del PAUSD y estar registrado en el distrito durante el registro de la Ronda 1
   Para ser incluido en la lotería inicial de kindergarten, el solicitante debe estar registrado para kindergarten. Todos los demás solicitantes del programa deben estar registrados en la escuela de su vecindario en el Distrito Escolar Unificado de Palo Alto. Si el niño no está registrado y se saca su nombre, se retirará su selección.
3. Aplicaciones / Tarjetas de lotería
   Todos los solicitantes del programa incluyendo hermanos deben anotar una tarjeta de la lotería. Las tarjetas de lotería estarán disponibles después de las visitas a las aulas. Los estudiantes que presentan las tarjetas de lotería conservan su espacio en la escuela de su vecindario hasta que el padre/tutor firme una transferencia dentro del distrito para el programa de Inmersión en Español después de ser seleccionado en la lotería.
4. Hermanos
   Los hermanos de estudiantes actuales de Escondido (que deben seguir siendo estudiantes de Escondido en el momento que el estudiante de kindergarten entrante comienza la escuela) tienen prioridad. Ellos tienen espacio en el programa, mientras que sigan todos los requisitos de inscripción (incluyendo el registro en el distrito y entrega de una tarjeta de lotería en Escondido).
5. Proporción de Español/Inglés
   Un tercio de los 44 espacios son para hispanohablantes, un tercio son para nativos de habla inglesa y una tercera parte son para estudiantes bilingües. Nativos de la lengua española son los niños que se consideran fluentes en español (y también pueden ser fluentes en inglés o en otro idioma). Angloparlantes son niños que hablan inglés pero no español.
   Después de que los espacios se han asignado a hermanos (como se definió anteriormente), el resto de los 44 espacios está completados por nombres  sacados de una lotería, manteniendo la proporción de hablantes nativos de español e inglés. Para determinar la categoría de un niño para entrar en la lotería, el niño tendrá una evaluación de lenguaje.
6. Plazos
   Las tarjetas de lotería recibidas después del cierre de la fecha de registro de Kindergarten se mantendrán en un archivo en caso de que se produjera una vacante en una fecha futura. Todas las tarjetas para la lotería inicial de Kindergarten deben entregarse a la oficina Escondido antes del plazo de inscripción de Kinder.
7. Lista de espera
   Las tarjetas de lotería no extraídas en la lotería original se mantendrán en el archivo hasta el final de Kindergarten, en caso de que se produjera una vacante en una fecha futura. Si se extrae un nombre, y el solicitante no inicia el programa, entonces se quita la tarjeta y queda un espacio disponible.
8. Matriculación de primero a quinto grado
   Para solicitar un espacio en el programa de Inmersión de Español entre los grados 1ro a 5to  se pueden entregar las tarjetas de inscripción en cualquier momento durante el año en la oficina de la escuela Escondido. Las tarjetas de registro se mantendrán en el archivo. Cuando se produzca una apertura, los padres serán contactados en el orden de la fecha de entrega de la solicitud. Todos los estudiantes en los grados 1-5 deberán ser evaluados en sus habilidades en español y de lectura, con el fin de determinar si están dentro del rango aceptable para el grado que les corresponda.